Schluss mit langwieriger Vorlagenpflege und Sicherheitslücken:
OneOffixx Vorlagenmanagement

Verlangen Ihnen Pflege und Supportaufwand von vorprogrammierten Microsoft Office Vorlagen dauernd Kapazitäten ab? Sitzen Ihnen Management und Kollegen ständig mit Update-Wünschen und Schulungen für Neuerungen im Nacken? Stellen Makros drohende Sicherheitslücken dar, die Ihnen und Ihrem Unternehmen Sorgen bereiten?

Damit ist jetzt Schluss! Das Vorlagenmanagement von OneOffixx schafft viele dieser Probleme ein für alle Mal aus der Welt.

Das Vorlagenmanagement von OneOffixx

Einfache Pflege und Verwaltung von Vorlagen

Aus alt mach blitzschnell neu: Mit nur einem Knopfdruck können Sie Dokumente wie Briefvorlagen, E-Mail-Signaturen, Statistiken oder PowerPoint-Folien einfach leicht updaten. Langwierige CI-Änderungen in mehreren Templates sind ab sofort Teil der Vergangenheit. Über die zentrale Datenverwaltung erstellt OneOffixx aus nur einer einzigen Vorlage die von Ihnen benötigte Anzahl an MS Office Templates – und das für mehr als 100.000 Anwender gleichzeitig! Selbst bei Office-Updates sind ab sofort keine IT-Neuprogrammierungen mehr notwendig.

So leicht war Vorlagenmanagement noch nie

Einfach übersichtlich: Das Rollen- und Rechtekonzept ermöglicht es Ihnen, Änderungen an Berechtigungen schneller, besser und einfacher vorzunehmen. Dank OneOffixx hat jeder User sofort Zugriff auf alle ihm berechtigten Vorlagen. Mitarbeitende können die aktuellsten Templates jederzeit am eigenen Arbeitsplatz aufrufen. Auch im Offlinemodus stehen den Anwendern immer die neuesten Versionen zur Verfügung.
Die Stammdaten der User werden automatisch integriert. Firmenstammdaten bildet das OneOffixx Vorlagenmanagement über eine hierarchisch inklusive Vererbung ab, was eine redundanzarme Stammdatenverwaltung ermöglicht. Auch Bilder wie z.B. Logos oder Textbausteine können schnell und einfach zentral hinterlegt werden. Datencaching im Client beschleunigt den Datenzugriff auf den Server und erkennt rasch Änderungen und Updates an Vorlagen.

Das Vorlagenmanagement von OneOffixx

Keine endlosen Mitarbeiterschulungen mehr

Sie werden es lieben: Die leichte Bedienung der OneOffixx Vorlagensoftware reduziert Ihren Schulungsaufwand aufs Minimum. Übersichtliche Lernvideos erleichtern Ihren Mitarbeitenden und Kollegen den Einstieg.
Das OneOffixx Vorlagenmanagement ist unabhängig von Microsoft-Versionen. User arbeiten direkt in der Applikation von OneOffixx, während Microsoft Upgrades im Hintergrund ablaufen. Langwierige Mitarbeiterschulungen für neue Office-Versionen sind somit überflüssig.

Keine Sicherheitslücken durch Makros

Das OneOffixx Vorlagenmanagement erhöht die Betriebssicherheit, da es keine Makros zulässt. Die erstellten Dokumente sind frei von VB-Scripts, was eine einfache und problemlose Weitergabe des Dokuments ermöglicht. Zusätzlich sind die erstellten Dokumente frei von Referenzen auf Pfade und Server.

Minimaler Installationsaufwand mit dem OneOffixx Vorlagenmanagement

Einfach leichte Implementierung ab dem ersten Schritt: Mit dem Startschuss arbeitet Ihr Projektteam mit OneOffixx zusammen und erzielt nach nur zwei Wochen die ersten Erfolge. Innerhalb von sechs Wochen baut OneOffixx Ihre Layouts nach, die Ihnen spätestens nach zwei Monaten als Word-Version zur Verfügung stehen.
Zu diesem Zeitpunkt ist das gesamte System bereits konfiguriert und kann nach neun Wochen in den Testlauf starten. Innerhalb von nur drei Monaten sind alle Basics des OneOffixx Vorlagenmanagements in Ihrem Unternehmen implementiert.

Die folgende Übersicht zeigt Ihnen, welche Schnittstellen OneOffixx unterstützt.

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